İşletmeniz çok sayıda yükü tek seferde veya belirli dönemlerde taşıtacaksa firma seçimine sevkiyat kapsamını tanımlayarak başlayın. Yük miktarı kadar alınış ve teslim noktaları, yükleme sorumluluğu ve zaman planı da önemlidir. Açık bir iş tanımı hazırladığınızda firmaların kapasitesini sorgulayabilir ve toplu taşıma anlaşması için gelen teklifleri aynı koşullarda karşılaştırabilirsiniz.
Toplu Taşıma İhtiyacı Nasıl Tanımlanır?
Taşınacak ürünleri türlerine göre listeleyin. Yaklaşık miktarı, ölçüleri, paketleme biçimini ve özel koruma gereksinimlerini belirtin. Yükler farklı adreslerden alınacak veya farklı noktalara teslim edilecekse tüm durakları yazın. Sevkiyatların tek dönemde mi, düzenli aralıklarla mı yapılacağını da açıklayın.
Yükleme ve boşaltma işlerini işletmenizin mi yoksa firmanın mı üstleneceğini belirleyin. Depoda bekleme, geçici saklama veya teslim sırasında sayım gibi ihtiyaçlarınız varsa bunları ayrıca tanımlayın. Sıcaklığa duyarlı ürünlerde kontrollü sıcaklık koşullarını ilk görüşmede bildirin; soğuk zincir taşımacılığı bu ürünlerin kontrollü sıcaklıkta taşınması ve depolanmasıdır.
Ağır yüklerin kaldırılması veya yüksekten indirilmesi gerekiyorsa işletme personelinin işi kendi başına yapmasını planlamayın. Firmadan uygun ekipman ve profesyonel destek sağlayıp sağlayamayacağını öğrenin.
Firmanın Kapasitesini Nasıl Değerlendirirsiniz?
Firmaya yüklerinizi ve sevkiyat takviminizi iletip nasıl bir araç ve ekip planı önerdiğini sorun. Tek seferde taşınacak yük ile aşamalara bölünmesi gereken yükler için farklı çözümler sunabilir. Önerilen planın işletmenizin çıkış ve teslim saatlerine uyup uymadığını kontrol edin.
- Planlanan günlerde araç ve ekip nasıl sağlanacak?
- Birden fazla teslim noktası nasıl sıralanacak?
- Yükün alındığı ve teslim edildiği nasıl teyit edilecek?
- Hacim değişirse operasyon planı nasıl güncellenecek?
İşletmenizin kimle iletişim kuracağını ve aksama durumunda kimin bilgi vereceğini belirleyin. Firmanın benzer yüklerle çalışma deneyimini ve eşyaları araç içinde nasıl koruyacağını sorun. Genel kapasite beyanı yerine, sizin iş tanımınıza göre hazırlanmış bir plan isteyin.
Tekliflerde Hangi İşleri Karşılaştırmalısınız?
Görüştüğünüz her firmaya aynı güncel yük listesini, adresleri ve tarih beklentisini gönderin. Yazılı tekliflerde yükleme, araçla taşıma, boşaltma, dağıtım ve teslim teyidi işlerini ayrı ayrı inceleyin. Geçici depolama ya da paketleme gerekiyorsa bunların dahil olup olmadığını kontrol edin.
Yükün aracın tamamını kullanacağı durumda komple yük taşımacılığı söz konusu olabilir; bu modelde tek göndericinin yükü aracın tamamını kullanır. Parsiyel taşımacılıkta ise birden fazla göndericinin yükü aynı araçta birleştirilir. Firma birden fazla model öneriyorsa alınış ve teslim planlarını ayrı ayrı açıklamasını isteyin.
- Tekliflerin aynı yük miktarına dayandığını doğrulayın.
- Dahil olan ve kapsam dışı bırakılan işleri belirleyin.
- Ödeme koşullarını ve hacim değişikliğinin etkisini sorun.
- Teslim planını ve sorumluları yazılı olarak teyit edin.
Sigorta sunuluyorsa kapsamını ve hasar bildirim yolunu da inceleyin. Yalnızca teklif tutarına bakmak yerine işletmenizin ayrıca personel, ekipman veya depolama alanı sağlayıp sağlamayacağını değerlendirin.
Anlaşma Öncesi Hangi Konular Netleşmeli?
Yazılı anlaşmada yükün tanımı, sevkiyat takvimi, adresler, yapılacak işler ve tarafların sorumlulukları açık olmalıdır. İşletmeniz yük miktarını veya teslim noktalarını değiştirdiğinde bunun nasıl bildirileceğini ve koşulların nasıl güncelleneceğini sorun. Görüşmede verilen önemli yanıtların metinde de yer aldığını kontrol edin.
Faaliyetin niteliğine uygun yetki belgesi hakkında bilgi isteyin. K1, yurt içi ticari eşya taşımacılığı yetki belgesidir. L1 ve L2 lojistik işletmeciliği yetki belgeleridir; L1 yurt içi, L2 yurt içi ve uluslararası faaliyet içindir. Hangi belgenin gerekli olduğuna ilişkin güncel şartlar için Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı veya ilgili resmi kurumun güncel duyurularına bakılmalıdır.
İşletmenizin imzalayacağı koşulları anlamadığınızda açıklama isteyin ve gerekirse kendi durumunuza uygun profesyonel görüş alın. Bu kontrol, hem operasyonun hem de taraflar arasındaki iletişimin açık bir plana dayanmasını sağlar.
Sıkça Sorulan Sorular
Toplu yükler tek araçla mı taşınmalıdır?
Her zaman değil. Yük miktarı, teslim noktaları ve zaman beklentisi araç planını etkiler. Firmadan önerdiği yöntemin işinize nasıl uyduğunu açıklamasını isteyin.
Yük miktarı kesin değilse teklif alınabilir mi?
Yaklaşık miktarla ilk görüşme yapılabilir. Ancak anlaşma öncesinde değişken hacmin nasıl değerlendirileceğini ve teklifin nasıl güncelleneceğini yazılı olarak belirleyin.
En düşük teklif yeterli seçim ölçütü müdür?
Hayır. Yükleme, taşıma, dağıtım ve teslim teyidi işlerinin aynı kapsamda olup olmadığını, ayrıca firmanın kapasitesini karşılaştırın.
Sonuç
İşletmeniz yük listesini ve teslim beklentilerini hazırlayıp firmalardan aynı kapsam için operasyon planı istemelidir. Uygun lojistik hizmetleri seçeneklerini inceleyin. Birden fazla nakliyat firmaları ile görüşüp yazılı teklif alın; sınır ötesi sevkiyatlarınız için uluslararası nakliyat kapsamındaki işlem ve teslim sorumluluklarını ayrıca netleştirin.