Nakliye sahasında kiracı teslim kontrol listesi, kiralanan alanın başlangıç durumunu, teslim edilen ekipmanı ve tamamlanması gereken işleri düzenli biçimde kaydetmeye yardımcı olur. Araçlar sahaya yerleştirilmeden önce yapılan bu kontrol; sözleşmede belirtilen alanla fiilen teslim edilen bölümün karşılaştırılmasını sağlar. Amaç yalnızca kusur aramak değil, kullanımın hangi koşullarda başlayacağını taraflar için anlaşılır hâle getirmektir.
Bu rehberin kapsamı; nakliye firmasının kiraladığı araç sahası, garaj, aktarma alanı veya ofisli sahanın ilk teslimidir. Araçların park işletmesine bırakılması ya da kira sonunda alanın geri verilmesi farklı işlemlerdir. Nakliyatilan.com, tesis ve konaklama ilanları üzerinden ilan verenlerle ihtiyaç sahiplerini buluşturur; teslim incelemesini yapan veya sahanın teknik uygunluğunu garanti eden kuruluş değildir.
Nakliye Sahasında Kiracı Teslim Kontrolü Nasıl Yapılır?
Kontrolü mümkünse kiracı ve kiraya verenin yetkili temsilcileri birlikte gerçekleştirsin. Operasyonu bilen bir kişinin incelemeye katılması, alanın günlük kullanımını değerlendirmeyi kolaylaştırır. Elektrik, zemin veya diğer teknik konularda değerlendirme gerekiyorsa ilgili uzmanların incelemesini ayrıca planlayın.
Teslim tutanağı, sözleşmenin yerine geçen genel bir uygunluk belgesi olarak görülmemelidir. Tutanakta gözlenen durum, yapılan denemeler, teslim edilenler ve henüz kontrol edilemeyen noktalar ayrı yazılmalıdır. Kontrol edilmemiş bir sistemi “çalışır” şeklinde kaydetmeyin.
Her maddeyi “kontrol edildi”, “eksik bulundu”, “inceleme bekliyor” veya “kapsam dışı” gibi açık bir sonuçla işaretleyin. Eksiklerin yanına konum, fotoğraf numarası, yapılacak iş ve sorumlu kişi ekleyin. Yalnızca kutucuk işaretlemek yerine sonucu açıklamak, kayıtların sonradan anlaşılmasını sağlar.
1. Sözleşme ve Teslim Bilgileri
İlk bölümde teslimin hangi taşınmaza ve hangi anlaşmaya ilişkin olduğunu belirleyin. Aynı adreste birden fazla bölüm varsa yalnızca adres yazılması yetersiz kalabilir. Alanı tanımlayan planı, bölüm adını veya diğer ayırt edici bilgileri tutanakla ilişkilendirin.
- Sözleşmenin tarihi ve taraf bilgileri kontrol edildi mi?
- Teslime katılan kişilerin adları ve temsil ettikleri taraflar yazıldı mı?
- Teslim tarihi ve saati kaydedildi mi?
- Sahanın adresi ve kiralanan bölüm açıkça tanımlandı mı?
- Ofis, kapalı bölüm ve ortak alanlar ayrı belirtildi mi?
- Tutanak eklerinin listesi oluşturuldu mu?
Kira başlangıcı, fiilî teslim ve operasyon başlangıcı aynı tarih olmayabilir. Farklı tarihler söz konusuysa bunları ayrı kaydedin. Giderlerin başlangıcı veya eksikler nedeniyle uygulanacak düzen hakkında sözleşmeyle bağlantılı açık mutabakat oluşturun; tutanakta belirsiz ifadeler bırakmayın.
2. Alan Sınırları ve Ortak Kullanım
Sözleşmede belirtilen alanı sahada yürüyerek karşılaştırın. Çit, duvar veya yol kenarının kira sınırıyla aynı olduğunu varsaymayın. Sınırlar belirsizse uygun plan ve gerektiğinde yetkin ölçüm desteğiyle açıklığa kavuşturun. Başka kiracıların kullandığı bölümleri kendi kullanım alanınız gibi kaydetmeyin.
- Kiralanan bölüm plan üzerinde gösterildi mi?
- Ortak yollar ve girişler ayrı işaretlendi mi?
- Kullanım dışı bırakılan bölümler açıklandı mı?
- Başka işletmelere ait araç veya malzemeler listelendi mi?
- Geçiş ve erişim konusunda sözleşmeyle uyumsuz durum var mı?
- Alan içinde kaldırılması gereken eşya veya atık bulunuyor mu?
Mevcut eşyaların çıkarılacağı söyleniyorsa hangi eşyanın, kim tarafından ve ne zaman kaldırılacağını yazın. “Saha temizlenecek” gibi genel bir açıklama yerine yapılacak işi tanımlayın. Teslim sırasında sahada kalan üçüncü kişilere ait malzemeler için işlem yetkisini ayrıca netleştirin.
3. Kapılar, Girişler ve Dolaşım Yolları
Araç kapıları, yaya girişleri ve ofise ulaşım güzergâhlarını kontrol edin. Kapıların açılıp kapanmasını güvenli koşullarda gözlemleyin. Hareketli parçaların, rayların veya kumanda sisteminin durumu hakkında sorun varsa kayda alın. Arızalı bir sistem üzerinde riskli deneme yapmayın.
- Ana giriş ve varsa ikinci giriş tanımlandı mı?
- Kapıların mevcut hasarları fotoğraflandı mı?
- Kilit, kumanda ve erişim sistemi teslimi yapıldı mı?
- Araç güzergâhlarında engel veya belirgin görüş sorunu var mı?
- Yaya erişimiyle araç hareketlerinin ilişkisi değerlendirildi mi?
- Ortak kapıların kullanım saatleri ve arıza bildirimi açıklandı mı?
Bu aşamadaki gözlem, bütün araçların sorunsuz manevra yapabileceğine ilişkin teknik onay sayılmaz. Filonuzun ölçüleri ve çalışma biçimi doğrultusunda yerleşimi ayrıca değerlendirin. Deneme geçişi yapılacaksa alanın ve işlemin güvenli biçimde hazırlanmasını sağlayın.
4. Zemin, Drenaj ve Mevcut Hasarlar
Mevcut hasarlar, yalnızca yakın çekimlerle değil konumları anlaşılacak şekilde kaydedilmelidir. Çatlak, çökme, bozuk yüzey, kırık rögar kapağı veya su birikmesi görülen bölümleri planda işaretleyin. Hasarın nedeni bilinmiyorsa tahmininizi kesin bilgi olarak yazmayın.
- Yüzey kusurları konumlarıyla birlikte listelendi mi?
- Rögar, kanal ve ızgaraların görünen durumu kaydedildi mi?
- İşletmenin bildirdiği su birikme noktaları yazıldı mı?
- Önceki onarımlar ve bilinen sorunlar açıklandı mı?
- Bakım ve temizlik ihtiyacı bulunan bölümler belirtildi mi?
- Teknik değerlendirme gereken noktalar ayrı işaretlendi mi?
Beton veya asfalt yüzeyin bulunması, ağır araçlar, dorse destek ayakları ya da istifleme ekipmanı için yeterli taşıma kapasitesi bulunduğunu tek başına göstermez. Görsel teslim kaydıyla teknik uygunluk incelemesini ayırın. Kuru havada yapılan kontrolde yağışlı dönem performansının gözlenmediğini belirtmek de yararlıdır.
5. Elektrik, Su ve Sayaçlar
Sayaçların hangi alanı beslediğini öğrenin. Ortak sayaç kullanılıyorsa tüketimin nasıl paylaştırılacağını açıklığa kavuşturun. Sayaç numarasıyla gösterge değerini aynı kayıtta tutmak, farklı sayaçların karıştırılmasını önlemeye yardımcı olur.
- Elektrik ve su sayaçlarının numaraları kaydedildi mi?
- Teslim anındaki göstergeler fotoğraflandı mı?
- Ana ve varsa alt sayaçların beslediği bölümler belirtildi mi?
- Aboneliklerin durumu ve yapılacak işlemler listelendi mi?
- Bilinen arızalar veya geçici bağlantılar açıklandı mı?
- İlgili teknik rapor ve kayıtların teslimi belirtildi mi?
Elektrik panosunun içini açmak, bağlantılara müdahale etmek veya kapasiteyi denemek kiracının sıradan teslim kontrolü olarak yapılmamalıdır. Teknik işlemleri yetkin kişilere bırakın. Bir lambanın yanması, tesisatın bütününün veya planlanan cihazların kullanımının uygun olduğunu kanıtlamaz.
6. Aydınlatma, Ofis ve Yardımcı Bölümler
Aydınlatma değerlendirmesinde yalnızca direk veya armatür sayısına bakmayın. Girişler, yaya yolları ve çalışma noktalarındaki görüşü dikkate alın. Gündüz tesliminde gece koşulları incelenemediyse bunu yazın ve gerekli kontrolü ayrıca planlayın. Kör noktaları veya kamaşmayı gözlemlemeden “aydınlatma yeterli” sonucu vermeyin.
Ofis, tuvalet veya personel bölümleri varsa bunları da ayrı dolaşın. Kapılar, pencereler, su sızıntısı izleri, görünen tesisat sorunları ve teslim edilen cihazlar kaydedilmelidir. Farklı büyüklüklerdeki nakliyat firmaları için aynı bölümün kullanım yeterliliği değişebilir; teslim durumuyla personel ihtiyacına uygunluğu ayrı değerlendirin.
- Ofis ve yardımcı bölümlerin sınırları doğrulandı mı?
- Görünen nem, sızıntı ve kırıklar kaydedildi mi?
- Isıtma ve soğutma cihazlarının teslim durumu belirtildi mi?
- Tuvalet ve su kullanımındaki görünen sorunlar yazıldı mı?
- Temizlik ve bakım eksikleri listelendi mi?
7. Anahtarlar, Erişim Yetkileri ve Demirbaşlar
Demirbaş listesi için eşyanın adını, adedini, ayırt edici bilgisini ve görünen durumunu yazın. “Ofis eşyaları teslim edildi” ifadesi yerine kalemleri ayrı sıralayın. Üçüncü kişiye ait veya kullanımınıza bırakılmayan ekipmanı da ayırın.
- Kapı anahtarları ve yedekleri adetleriyle yazıldı mı?
- Kumanda, kart ve diğer erişim araçları listelendi mi?
- Eski kullanıcıların erişiminin nasıl yönetileceği konuşuldu mu?
- Demirbaşların seri numaraları varsa kaydedildi mi?
- Bakım kayıtları ve kullanım belgelerinin teslimi belirtildi mi?
- Arızalı veya denenemeyen ekipman açıkça işaretlendi mi?
Dijital yönetim hesapları veya erişim kodları teslim edilecekse bunları açık tutanak eklerinde gelişigüzel paylaşmayın. Yetkili kişilere uygun yöntemle aktarılmasını ve kullanıcı değişikliklerini planlayın. Kamera veya erişim sistemi teslimi yapılması, güvenlik hizmetinin de aynı kapsamda devralındığını göstermez.
8. Eksik İşler ve Yeniden Kontrol
Bulunan eksikleri tek listede toplayın. Her iş için yapılacak işlemi, sorumlu tarafı, hedef tarihi ve tamamlandığının nasıl kontrol edileceğini yazın. Teknik inceleme bekleyen bir konuyu basit temizlik eksiğiyle aynı biçimde değerlendirmeyin.
Kullanım güvenliğini veya planlanan faaliyeti etkileyen bir sorun varsa ilgili bölümün kullanılmasını ve operasyon başlangıcını buna göre değerlendirin. Bir kusurun tutanağa yazılması, kusurun giderildiği ya da kullanımın güvenli hâle geldiği anlamına gelmez. Tamamlanan işleri ikinci kontrol kaydıyla kapatın.
Teslim Tutanağında Bulunabilecek Başlıklar
- Taraflar, temsilciler, sözleşme ve taşınmaz bilgileri.
- Teslim tarihi, saati ve incelenen bölümler.
- Alan planı ve ortak kullanım açıklamaları.
- Mevcut durum, hasarlar ve fotoğraf referansları.
- Sayaçlar, anahtarlar ve demirbaş listesi.
- Teslim edilen belgeler ve inceleme bekleyen konular.
- Eksik işler, sorumlular ve yeniden kontrol düzeni.
- Tarafların açıklamaları, ekler ve imzalar.
Fotoğrafları numaralandırıp ilgili maddeyle eşleştirin; özgün dosyaları da koruyun. Tarafların aynı son tutanak ve ekler üzerinde çalışmasını sağlayın. Anlaşılmayan veya gözleminizle uyuşmayan ifadelerin açıklanmasını isteyin. Tutanak hazırlanmasını uyuşmazlıkta kesin sonuç sağlayan bir güvence olarak sunmayın; hukuki etkiler somut duruma göre değerlendirilir.
Sık Sorulan Sorular
Yağmur yağmadıysa drenaj maddesi nasıl doldurulmalı?
Görünen kanal ve ızgara durumunu kaydedin; yağış altında performansın gözlenmediğini belirtin. İşletmenin geçmiş sorun açıklamalarını ayrı not edin.
Teslim sırasında fark edilmeyen sorun sonradan ortaya çıkarsa ne yapılmalı?
Sorunu tarih ve konumuyla kaydedip ilgili tarafa bildirin. Gerekli teknik incelemeyi planlayın; yalnızca ilk tutanaktan hareketle kesin sorumluluk sonucu çıkarmayın.
Fotoğraf çekmek yazılı açıklamanın yerine geçer mi?
Fotoğrafı açıklamayla birlikte kullanmak daha anlaşılır kayıt oluşturur. Görüntüdeki sorunun yerini, niteliğini ve ilgili maddeyi belirtin.
Henüz çalıştırılmayan cihaz teslim alınmış sayılmalı mı?
Fiziksel teslimle çalışırlık kontrolünü ayırın. Cihazın bulunduğunu, denenmediğini ve kontrolün kim tarafından yapılacağını açıkça kaydedin.
Kiraya veren kontrole katılamıyorsa ne yapılabilir?
Ortak inceleme için yeni zaman veya yetkili temsilci düzenini görüşün. Tek taraflı hazırlanan kaydı ortak kabul edilmiş tutanak gibi tanımlamayın.
Park, saha, tesis veya konaklama ihtiyacı bulunan nakliye firmaları ile kiralık saha sahipleri, tesis işletmeleri ve konaklama sağlayıcıları Nakliyatilan.com’a üye olarak ihtiyaçlarını veya sundukları hizmetleri duyurabilir. Platformdaki nakliyat ilanları üzerinden iletişim kuran taraflar, kiralama kapsamını netleştirip teslim kontrollerini kendi kullanım ihtiyaçlarına göre planlayabilir.