Nakliyat firmasından kaç teklif almanız gerektiği, taşınmanızın kapsamına ve aldığınız yanıtların açıklığına bağlıdır. Tek bir teklifle karar verdiğinizde hizmetlerin nasıl değişebileceğini görmek zorlaşır. Çok sayıda teklifi ayrıntılarına bakmadan toplamak da karşılaştırmayı kolaylaştırmaz. Amacınız, ihtiyaçlarınızı karşılayabilecek birkaç firmadan aynı bilgilerle hazırlanmış yazılı teklifler almak olmalıdır.
Teklif Sayısını Neye Göre Belirlemelisiniz?
Üç farklı firmayla görüşmek çoğu taşınma için işe yarar bir başlangıç olabilir. Böylece hizmet kapsamı, çalışma biçimi ve teklif koşulları arasında karşılaştırma yapabilirsiniz. Ancak bu sayı kesin bir kural değildir. Aldığınız teklifler belirsizse, taşınmanız özel ekipman gerektiriyorsa veya uygun tarihte hizmet veren firma bulamadıysanız aramayı genişletin.
Az eşyalı ve koşulları açık bir taşınmada karar vermek daha kolay olabilir. Büyük bir evin taşınması, birden fazla adres, dar merdivenler veya dış cephe asansörü ihtiyacı ise daha ayrıntılı görüşme gerektirebilir. Teklif sayısını belirlerken firmaların ihtiyaçlarınıza uygun yanıt verip vermediğine bakın.
Görüşmeler sonunda hizmetleri ve koşulları açıklayabildiğiniz seçenekleriniz varsa yalnızca daha fazla teklif toplamak için kararınızı ertelemeniz gerekmez. Önemli olan, neyin karşılaştırıldığını anlamanızdır.
Karşılaştırılabilir Teklifleri Nasıl Alırsınız?
Her firmaya aynı taşınma bilgilerini iletin. Alınış ve teslim adreslerini, katları, bina asansörlerinin durumunu, yaklaşık eşya miktarını ve tercih ettiğiniz tarihi belirtin. Büyük mobilyaları, beyaz eşyaları ve özel dikkat gerektiren parçaları ayrıca listeleyin. Aracın binaya yaklaşmasını zorlaştıran bir durum varsa bunu da paylaşın.
Ardından hangi hizmetlere ihtiyaç duyduğunuzu söyleyin. Paketlemeyi sizin mi firmanın mı yapacağı, mobilyaların sökülüp kurulacağı ve eşyaların teslim adresinde nereye yerleştirileceği net olmalıdır. Farklı firmalara farklı bilgiler verirseniz teklifler arasındaki farkın hizmetten mi, eksik bilgiden mi kaynaklandığını anlamanız güçleşir.
- Kısa ve güncel bir eşya listesi hazırlayın.
- Adres, kat ve erişim bilgilerini her firmayla aynı şekilde paylaşın.
- İhtiyaç duyduğunuz ek hizmetleri belirtip yazılı teklif isteyin.
- Eksik veya anlaşılmayan kalemler için açıklama alın.
Firma fotoğraf veya yerinde inceleme isterse bunun teklifin hangi ayrıntısını netleştireceğini sorun. Taşınma koşullarının doğru anlaşılması, sonradan kapsam değişikliği yaşama olasılığını azaltır.
Teklifleri Karşılaştırırken Nelere Bakmalısınız?
Teklif tutarlarını incelemeden önce nelerin dahil olduğunu karşılaştırın. Bir firma paketleme malzemelerini sağlarken diğeri yalnızca taşıma işini üstleniyor olabilir. Dış cephe asansörü, mobilya kurulumu veya eşyanın belirli odalara yerleştirilmesi de tekliflerde farklı ele alınabilir.
- Yükleme, taşıma ve teslimde yapılacak işleri kontrol edin.
- Paketleme ile mobilya işlemlerinin kapsamını öğrenin.
- Tarih veya eşya listesi değişirse koşulların nasıl güncelleneceğini sorun.
- Ödeme koşullarını ve olası ek işlerin nasıl kararlaştırılacağını netleştirin.
En düşük teklif her zaman ihtiyaçlarınıza en uygun teklif olmayabilir. Aynı şekilde daha yüksek bir teklifin daha kapsamlı olduğunu da varsaymayın. Farklılıkların nedenini firmalara sorun ve görüşmede verilen yanıtların yazılı teklifte bulunduğundan emin olun.
Karar Vermeden Önce Firmaya Ne Sormalısınız?
Firmanın açık iletişim bilgilerini, taşıma gününde kiminle görüşeceğinizi ve ekibin nasıl planlanacağını öğrenin. Sigorta sunuluyorsa kapsamını ve hasar fark edildiğinde izlenecek bildirim yolunu sorun. “Sigortalı taşıma” ifadesi tek başına hangi durumların kapsandığını açıklamaz.
Evden eve taşımada faaliyet alanına uygun yetki belgesi hakkında bilgi isteyebilirsiniz. K3, ticari taşınma eşyası taşımacılığı yetki belgesidir. Güncel şartlar için Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı veya ilgili resmi kurumun güncel duyurularına bakılmalıdır.
Piyano, çok ağır mobilya veya yüksek kattan indirilmesi gereken eşya varsa bunu teklif aşamasında bildirin. Bu işleri kendi başınıza yapmaya çalışmayın; uygun ekipman ve profesyonel destek sağlanıp sağlanamayacağını sorun. Son karardan önce tarih, adresler, hizmet kapsamı ve ödeme koşullarını yazılı olarak teyit edin.
Sıkça Sorulan Sorular
Üç teklif almak zorunlu mu?
Hayır. Üç firma, farklı hizmet ve çalışma biçimlerini görmeniz için bir başlangıç olabilir. Teklifler ihtiyacınızı karşılamıyorsa daha fazla firmayla görüşebilirsiniz.
Telefonla verilen teklif karşılaştırma için yeterli mi?
İlk değerlendirmede yardımcı olur, fakat karar vermeden önce yapılacak işleri ve koşulları yazılı olarak isteyin. Böylece teklifleri aynı kapsamda inceleyebilirsiniz.
Teklif aldıktan sonra eşya miktarı değişirse ne yapmalıyım?
Değişikliği firmaya mümkün olduğunca erken bildirin. Yeni eşya listesine göre hizmet kapsamının ve teklifin değişip değişmeyeceğini yazılı olarak öğrenin.
Sonuç
İhtiyaçlarınıza uygun birkaç firmadan aynı bilgilerle yazılı teklif alın. Karşılaştırmaya başlamak için nakliyat ilanları arasındaki seçenekleri inceleyin. Birden fazla teklif toplamak üzere taşınma talebi oluşturun; seçiminizi yapmadan önce görüştüğünüz nakliyat firmaları ile hizmet kapsamını ve koşulları netleştirin.