Matbaa veya baskı atölyesi taşınırken büyük makineler, kâğıt stokları, kalıplar ve tamamlanmış işler farklı biçimde hazırlanmalıdır. Makinenin yeni adrese taşınmasıyla yeniden üretime hazır hale gelmesi de ayrı aşamalardır. İşletmeniz envanteri ve iş teslim önceliklerini belirlerse taşıma firmalarından gerçek kapsamı karşılayan bir plan isteyebilir.
Makine ve Malzeme Envanteri Nasıl Hazırlanır?
Baskı makinelerini, kesim ve ciltleme ekipmanını, çalışma tezgâhlarını, kâğıt stoklarını ve tamamlanmış işleri ayrı gruplarda listeleyin. Büyük makinelerin ölçülerini, bulundukları alanı ve yeni atölyede yerleştirilecekleri konumu belirtin. Sökülmesi gereken parçaları işletmenizin teknik sorumlularıyla belirleyin.
Kâğıt stoklarını ve müşteriye teslim edilecek işleri birbirinden ayırın. Kolilerin veya paletlerin hangi sipariş ya da stok grubuna ait olduğunu işletmenizin takip edebileceği biçimde etiketleyin. Alınış ve teslim sırasında sayımı kimin yapacağını kararlaştırın. Makine parçaları için de hangi bileşenin hangi ekipmana ait olduğunu gösteren bir yöntem oluşturun.
Eski ve yeni atölyenin kapılarını, yükleme alanlarını, katlarını ve araç erişimini kontrol edin. Ağır makinelerin kaldırılması veya yüksekten indirilmesi gibi riskli işleri çalışanlarınızın kendi başına yapmasını planlamayın; uygun ekipman ve profesyonel destek isteyin.
Üretim Takvimi Taşıma Planına Nasıl Yansıtılır?
Devam eden işlerin teslim zamanlarını ve hangi makinelerin ne zamana kadar kullanılacağını belirleyin. Yeni atölyede önce hangi ekipmanın yerleştirilmesi gerektiğini teknik ekibinizle planlayın. Üretimin aşamalı sürmesi gerekiyorsa her taşıma etabının makine ve stok listesini ayrı hazırlayın.
- Öncelikli üretim ekipmanını belirleyin.
- Yeni atölyedeki yerleşim ve erişim durumunu kontrol edin.
- Sökme, yükleme, taşıma ve yerleştirme sırasını oluşturun.
- Her aşamada teslimi kontrol edecek kişiyi görevlendirin.
Firmanın makineyi fiziksel olarak yerine bırakması, teknik bağlantılarını yapacağı veya çalışmaya hazır olduğunu onaylayacağı anlamına gelmez. Bu görevleri ilgili teknik uzmanlarla ve firma ile ayrı ayrı netleştirin. Yeni alan hazır değilse teslim tarihini kesinleştirmeden önce bunu taşıma planına yansıtın.
Makine ve Baskı Malzemeleri Nasıl Korunur?
Firmadan makineler için önerdiği koruyucu paketleme, yükleme ve araç içi sabitleme yöntemlerini açıklamasını isteyin. Hassas bileşenlerin hazırlanmasında işletmenizin teknik ekibinin rolünü belirleyin. Kâğıt ve tamamlanmış işlerin taşınma sırasında nasıl ayrılacağını ve korunacağını da sorun.
- Paketleme malzemelerini kimin sağlayacağını öğrenin.
- Sökülen parçaların makinelere nasıl eşleştirileceğini belirleyin.
- Stokların alınış ve teslim kayıtlarını planlayın.
- Geçici depolama gerekiyorsa geri teslim sırasını sorun.
Sigorta sunuluyorsa taşıma ve varsa depolama aşamalarındaki kapsamı inceleyin. Bir hasar fark edildiğinde izlenecek bildirim yolunu önceden öğrenin. Genel bir “hassas taşıma” ifadesi yerine işletmenizin makinelerine ve malzemelerine uygulanacak yöntemi yazılı olarak isteyin.
Taşıma Firması Teklifleri Nasıl Karşılaştırılır?
Görüştüğünüz firmalara aynı güncel makine ve stok envanterini, adres koşullarını ve üretim takvimini iletin. Yazılı tekliflerde özel ekipman, paketleme, yükleme, taşıma, boşaltma ve yeni atölyede yerleştirme işlerini ayrı ayrı karşılaştırın. Teknik sökme ve yeniden kurulumun hangi tarafın sorumluluğunda olduğunu açıkça belirleyin.
Firmanın büyük ekipman taşıma yaklaşımını, araç planını ve operasyon sorumlusunu sorun. Faaliyetin niteliğine uygun yetki belgesi hakkında bilgi isteyebilirsiniz. K1, yurt içi ticari eşya taşımacılığı yetki belgesidir. Güncel şartlar için Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı veya ilgili resmi kurumun güncel duyurularına bakılmalıdır.
Yalnızca teklif tutarına değil, firmanın önerdiği etapların işletmenizin üretim planına uyumuna bakın. Seçimden önce envanterin güncel sürümünü, yapılacak işleri, teslim sırasını, ödeme koşullarını ve muhatapları yazılı olarak teyit edin.
Sıkça Sorulan Sorular
Baskı makinelerinin kurulumu taşıma hizmetine dahil midir?
Bunu varsaymayın. Teknik sökme, fiziksel taşıma, yerleştirme ve yeniden kullanıma hazırlama işlerini ayrı ayrı tanımlayın.
Üretim sürerken aşamalı taşıma yapılabilir mi?
İşletmenizin iş planına ve firmanın kapasitesine göre değerlendirilebilir. Her etapta taşınacak ekipman ve stokları önceden belirleyin.
Kâğıt stokları için ayrı envanter gerekli mi?
Makinelerden ayrı bir stok listesi, miktar ve teslim kontrolünü kolaylaştırır. Gruplandırmayı işletmenizin düzenine göre yapın ve firmayla paylaşın.
Sonuç
İşletmeniz makine, stok ve tamamlanmış işleri ayrı listeleyip taşıma etaplarını üretim önceliklerine göre planlamalıdır. Uygun lojistik hizmetleri seçeneklerini inceleyin. Birden fazla nakliyat firmaları ile aynı kapsam üzerinden görüşüp yazılı teklif alın; malzemeler geçici alanda tutulacaksa eşya depolama koşullarını da değerlendirin.