Lojistik firmalarından gelen teklifleri yalnızca toplam tutara göre sıralamak, hizmetler arasındaki farkları gizleyebilir. Bir teklif yükleme ve teslim takibini kapsarken diğeri yalnızca belirli noktalar arasındaki taşımayı içerebilir. İşletmeniz önce sevkiyat ihtiyacını aynı biçimde tanımlamalı, ardından her teklifin operasyon, zaman ve sorumluluk açısından ne sunduğunu incelemelidir.
Karşılaştırma İçin Hangi Sevkiyat Bilgileri Hazırlanmalı?
Yükün türünü, yaklaşık miktarını, ölçülerini ve özel koruma ihtiyacını belirleyin. Alınış ve teslim noktalarını, erişim koşullarını, beklenen tarihleri ve teslimde kimin muhatap olacağını yazın. Birden fazla adrese dağıtım yapılacaksa her durağı ve teslim önceliğini belirtin.
Yükleme ve boşaltma işlerini kimin yapacağını da baştan kararlaştırın. Firmanız bu işleri üstlenecekse firmalara aynı bilgiyi verin. Paketleme, geçici depolama veya sıcaklık kontrolü gibi ek ihtiyaçlarınız varsa bunları ayrıca tanımlayın. Sıcaklığa duyarlı ürünler için soğuk zincir taşımacılığı, ürünlerin kontrollü sıcaklıkta taşınması ve depolanması anlamına gelir; böyle bir ihtiyacınız varsa gereken koşulları açıkça bildirin.
Tekliflerin karşılaştırılabilir olması için bütün firmalara aynı güncel iş tanımını gönderin. Miktar veya teslim adresi değiştiğinde yalnızca bir firmanın teklifini güncellemek, karşılaştırmanın temelini bozar.
Hizmet Kapsamı Nasıl Yan Yana İncelenir?
Her teklifte yükleme, araçla taşıma, boşaltma ve teslim teyidi işlerinin bulunup bulunmadığını kontrol edin. Paketleme, depolama veya dağıtım gibi ek hizmetleri ayrı satırlar halinde not edin. “Kapıdan kapıya hizmet” gibi genel ifadeler kullanılıyorsa hangi işlemlerin kastedildiğini firmadan açıklamasını isteyin.
- Yükleme ve boşaltma sorumluları kimler?
- Yük nasıl korunacak ve araçta nasıl yerleştirilecek?
- Geçici depolama gerekiyorsa koşulları neler?
- Teslimin tamamlandığı nasıl bildirilecek?
Yükün aracın tamamını kullanacağı bir sevkiyat ile başka göndericilerin yükleriyle birlikte taşınacağı bir sevkiyat farklı planlanabilir. Komple yük taşımacılığı, tek göndericinin yükünün aracın tamamını kullanmasıdır. Parsiyel taşımacılık ise birden fazla göndericinin yükünün aynı araçta birleştirilmesidir. Teklifte hangi modelin önerildiğini ve bunun alınış ile teslim planını nasıl etkilediğini sorun.
Teslim Planı ve Operasyon Kapasitesi Nasıl Değerlendirilir?
Firmadan yalnızca tahmini teslim zamanını değil, sevkiyatın nasıl yürütüleceğini açıklamasını isteyin. Araç ve ekip planı, olası aktarmalar, ara noktalardaki işlemler ve işletmenizin kiminle iletişim kuracağı belli olmalıdır. Teslim saatinin işletmeniz için kritik olduğu durumlarda bu beklentiyi ilk görüşmede belirtin.
Firmanın benzer yüklerle çalışma deneyimini ve özel ekipman ihtiyacını nasıl karşıladığını sorun. Ağır makineler veya riskli yükleme işleri söz konusuysa çalışanlarınızın bunları kendi başına yapmasını planlamayın; uygun ekipman ve profesyonel destek gereksinimini firmayla değerlendirin.
Faaliyetin niteliğine uygun yetki belgesi hakkında bilgi isteyin. K1, yurt içi ticari eşya taşımacılığı yetki belgesidir. L1 ve L2 lojistik işletmeciliği yetki belgeleridir; L1 yurt içi, L2 yurt içi ve uluslararası faaliyet içindir. Güncel şartlar için Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı veya ilgili resmi kurumun güncel duyurularına bakılmalıdır.
Son Karar Öncesi Hangi Koşullar Netleştirilmeli?
Teklifleri bir tabloda kapsam, teslim planı, iletişim sorumlusu, ödeme koşulları ve belirsiz kalan noktalar üzerinden karşılaştırın. Daha düşük görünen bir teklifin yükleme veya boşaltmayı dışarıda bırakıp bırakmadığını kontrol edin. Daha geniş bir teklifte işletmenizin ihtiyaç duymadığı bir hizmet bulunuyorsa bunu da sorun.
- Tekliflerin aynı yük ve adres bilgilerine dayandığını doğrulayın.
- Dahil olan ve kapsam dışı kalan işlemleri karşılaştırın.
- Plan değişikliğinde koşulların nasıl güncelleneceğini öğrenin.
- Seçtiğiniz firmayla operasyon ve teslim koşullarını yazılı teyit edin.
Sigorta sunuluyorsa kapsamını, istisnalarını ve hasar bildirim sürecini inceleyin. Firmanızın yükü teslim ederken ve alırken nasıl kontrol yapacağını belirleyin. Açık bir operasyon planı, yalnızca teklifleri seçmek için değil, hizmet başladıktan sonra süreci izlemek için de yararlıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Teklifleri karşılaştırırken en önemli ölçüt nedir?
Önce firmaların aynı işi teklif ettiğinden emin olun. Yük, adresler, yapılacak işlemler ve teslim beklentisi eşit tanımlanmadan tutarları karşılaştırmak yanıltıcı olabilir.
Parsiyel ve komple taşıma teklifleri birlikte değerlendirilebilir mi?
Değerlendirilebilir, ancak teslim zamanı, yükün başka gönderilerle birlikte taşınması ve hizmet kapsamı arasındaki farkları ayrıca inceleyin. İşletmenizin önceliğine uygun modeli seçin.
Sevkiyat miktarı değişirse ne yapılmalı?
Güncel yük bilgisini görüştüğünüz firmalara iletin. Araç, teslim planı ve teklif koşullarının değişip değişmediğini yazılı olarak öğrenin.
Sonuç
İşletmeniz karşılaştırmaya açık bir sevkiyat tanımı hazırlayarak başlamalı; hizmet kapsamını, teslim planını ve sorumlulukları birlikte değerlendirmelidir. Farklı lojistik hizmetleri seçeneklerini inceleyin. Birden fazla nakliyat firmaları ile aynı iş tanımı üzerinden görüşüp yazılı teklif alın; uluslararası sevkiyat ihtiyacınız varsa uluslararası nakliyat seçenekleri için sınır geçişi ve teslim kapsamını ayrıca sorun.