İşletmeniz haftalık veya dönemsel sevkiyat yapıyorsa her taşıma için yeniden firma aramak yerine düzenli bir hizmet planı oluşturmak isteyebilir. Bu planın işe yaraması için yüklerin niteliği, sevkiyat sıklığı, teslim noktaları ve değişikliklerin nasıl yönetileceği açık olmalıdır. Firma aramadan önce bu bilgileri hazırlamak, sözleşmeli hizmet tekliflerini aynı koşullarda karşılaştırmanızı sağlar.
Düzenli Taşıma İhtiyacı Nasıl Tanımlanır?
Önce mevcut sevkiyatlarınızı inceleyin. Yüklerin türünü, yaklaşık miktarını, alınış ve teslim noktalarını, olağan çıkış günlerini ve teslim beklentilerini yazın. Yoğun dönemlerde iş hacmi değişiyorsa bunu da belirtin. Firmadan her sevkiyat için aynı araç kapasitesini beklemek yerine değişken ihtiyacı nasıl karşılayacağını sorun.
Yükleme ve boşaltma sorumluluğunu belirleyin. İşletmeniz ürünleri hazır mı teslim edecek, yoksa paketleme veya depodan alım desteği mi isteyecek? Birden fazla teslim noktası varsa sıralama ve teslim teyidi ihtiyacınızı açıklayın. Sıcaklığa duyarlı ürünler için kontrollü sıcaklıkta taşıma ve depolama gereksinimini ayrıca tanımlayın.
Bu bilgilerle kısa bir iş tanımı hazırlayın. Görüştüğünüz her firmaya aynı tanımı gönderirseniz kapasite ve hizmet teklifleri arasında anlamlı bir karşılaştırma yapabilirsiniz.
Firmaların Operasyon Kapasitesi Nasıl Değerlendirilir?
Firmanın düzenli sevkiyatlara nasıl araç ve ekip ayırdığını sorun. Olağan çıkış günleri dışında acil bir sevkiyat gerektiğinde nasıl planlama yapacağını, araç uygunluğunu nasıl bildireceğini ve işletmenizin hangi kişiyle görüşeceğini öğrenin. Yalnızca “düzenli çalışabiliriz” yanıtı yerine uygulanabilir bir operasyon akışı isteyin.
- Planlı sevkiyat bilgileri ne zaman ve nasıl paylaşılacak?
- Alım ile teslim durumunu kim bildirecek?
- Hacim değişirse araç planı nasıl güncellenecek?
- Bir sevkiyat aksarsa işletmeniz kiminle iletişime geçecek?
Yükün niteliği özel ekipman veya dikkat gerektiriyorsa firmanın bunu nasıl sağlayacağını konuşun. Ağır yükleme veya yüksekten indirme gibi riskli işlerde işletme personelinin kendi başına çözüm üretmesini planlamayın; uygun ekipman ve profesyonel destek isteyin. Firmanın açık iletişim bilgilerini ve ilgili işlerdeki deneyimini de değerlendirin.
Tekliflerde Hangi Hizmetler Karşılaştırılmalı?
Teklifleri aynı sevkiyat örnekleri üzerinden isteyin. Araçla taşımanın yanında yükleme, boşaltma, paketleme, geçici depolama ve birden fazla noktaya dağıtım gibi işlerin dahil olup olmadığını kontrol edin. Bazı firmalar düzenli güzergâh için farklı bir plan önerirken diğerleri her gönderiyi ayrı değerlendirebilir. Hangi modelin sunulduğunu açıkça öğrenin.
- Teklifin dayandığı yük miktarını ve güzergâhı doğrulayın.
- Dahil olan ve kapsam dışı kalan işleri listeleyin.
- Değişken hacmin nasıl ele alınacağını sorun.
- Ödeme ve teslim koşullarını yazılı olarak karşılaştırın.
Yalnızca teklif tutarına bakmayın. İşletmenizin ayrıca sağlayacağı personel, yükleme ekipmanı veya depolama alanı varsa bunları da değerlendirin. Sigorta sunuluyorsa kapsamını ve hasar bildirim yolunu yazılı olarak isteyin.
Sözleşmede Hangi Konular Net Olmalı?
Sözleşmeli çalışmada hizmetin kapsamı, sevkiyat bildirim yöntemi, olağan taşıma planı ve tarafların sorumlulukları açıkça yazılmalıdır. Tarih, hacim veya teslim noktası değiştiğinde nasıl haber verileceğini ve koşulların nasıl güncelleneceğini de sorun. Görüşmede verilen önemli bir sözün yazılı metinde bulunup bulunmadığını imzalamadan önce kontrol edin.
Firmanın faaliyetin niteliğine uygun yetki belgesi hakkında bilgi verip veremediğini öğrenin. K1, yurt içi ticari eşya taşımacılığı yetki belgesidir. L1 ve L2 lojistik işletmeciliği yetki belgeleridir; L1 yurt içi, L2 yurt içi ve uluslararası faaliyet içindir. Hangi belgenin gerekli olduğuna ilişkin güncel şartlar için Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı veya ilgili resmi kurumun güncel duyurularına bakılmalıdır.
Metindeki bir koşulun işletmenize etkisini anlamıyorsanız imzalamadan önce açıklama isteyin. Gerektiğinde sözleşmeyi işletmenizin durumuna göre değerlendirecek profesyonel görüş alın. Operasyon sorumlularının ve teslim kayıtlarının nasıl tutulacağını da anlaşmanın parçası olarak netleştirin.
Sıkça Sorulan Sorular
Sevkiyat miktarı değişiyorsa düzenli hizmet alınabilir mi?
Evet, firmayla değişken hacim için nasıl araç ve ekip planlayacağını görüşebilirsiniz. Bildirim süresini ve kapsam değişikliğinin teklif koşullarına etkisini yazılı olarak belirleyin.
Her sevkiyat için ayrı teklif gerekir mi?
Bu, üzerinde anlaşılan hizmet modeline bağlıdır. Hangi işlerin düzenli plan kapsamında, hangilerinin ayrıca değerlendirileceğini firmayla netleştirin.
Firma seçerken tek ölçüt teslim hızı mı olmalı?
Hayır. Teslim planının yanında kapasiteyi, iletişimi, hizmet kapsamını ve aksaklıkların nasıl yönetileceğini değerlendirin.
Sonuç
İşletmeniz düzenli sevkiyat geçmişinden açık bir iş tanımı çıkarıp firmalardan aynı kapsamda operasyon planı istemelidir. Uygun lojistik hizmetleri seçeneklerini inceleyin. Birden fazla nakliyat firmaları ile görüşerek yazılı teklif alın; uluslararası düzenli sevkiyatınız varsa uluslararası nakliyat kapsamını ve teslim sorumluluklarını ayrıca netleştirin.