Incoterms, Uluslararası Ticaret Odası tarafından belirlenen, alıcı ve satıcı arasındaki teslim sorumluluğunu tanımlayan uluslararası ticaret terimleridir. İthalat veya ihracat yapan işletmeler için seçilen terim, eşyanın hangi noktada ve hangi tarafın sorumluluğunda teslim edileceğini konuşurken ortak bir çerçeve sağlar. Firmanız bir sevkiyat planlarken terimi tek başına yazmakla yetinmemeli; teslim yerini, taşıma düzenini ve tarafların üstlendiği işleri de açıkça kararlaştırmalıdır.
Incoterms ne işe yarar?
Incoterms, alıcı ve satıcının teslimle ilgili sorumluluklarını görüşmesine yardımcı olur. Uluslararası bir satışta eşyanın hazırlanması, taşınması ve teslim alınması farklı tarafların katılımını gerektirebilir. Kullanılacak terim üzerinde anlaşmak, taşıma firmasına verilecek talimatların ve taraflar arasındaki görev paylaşımının hazırlanmasını kolaylaştırır.
Bununla birlikte aynı terimden söz eden iki tarafın teslim noktasını farklı anlaması mümkündür. İşletmeniz seçilen terimle birlikte ilgili teslim yerini de açık biçimde belirtmelidir. Satış ekibi, sevkiyat sorumlusu ve taşıma firması aynı güncel bilgilere sahip olduğunda uygulamada karışıklık azalır. Gönderinize ilişkin güncel şartlar için Ticaret Bakanlığına ve ilgili gümrük müdürlüğüne başvurulmalıdır.
Incoterms 2020 kapsamında hangi terimler bulunur?
Incoterms 2020 kapsamında EXW, FCA, FAS, FOB, CFR, CIF, CPT, CIP, DAP, DPU ve DDP terimleri yer alır. Bu kısaltmaların her biri farklı bir teslim sorumluluğu düzenini ifade eder. Terimi yalnızca adına bakarak seçmek yerine satış işleminizin ve taşıma planınızın ayrıntılarıyla birlikte değerlendirin.
- Teklifte veya sözleşmede hangi terimin kullanılacağını taraflarla netleştirin.
- Terimle birlikte teslim yerini açık biçimde yazın.
- Seçimin, planlanan taşıma düzeniyle uyumunu kontrol edin.
- Alıcı ve satıcının yapacağı işleri ilgili ekiplerle paylaşın.
Terimlerin ayrıntılı uygulanışı ve gönderiye uygunluğu konusunda belirsizlik varsa dış ticaret süreçlerinizi yürüten yetkin kişilerden destek alın. Gümrük işlemleriyle bağlantılı güncel gereklilikler için Ticaret Bakanlığına ve ilgili gümrük müdürlüğüne başvurulmalıdır.
Doğru teslim şekli nasıl değerlendirilir?
İşletmeniz önce eşyanın nereden alınacağını ve alıcıya nerede teslim edilmesinin planlandığını belirlemelidir. Ardından taşıma işini hangi tarafın organize edeceğini, sevkiyat sırasında kimlerin görev alacağını ve belgelerin kim tarafından hazırlanacağını görüşün. Bu bilgiler, uygun terimi seçerken tarafların aynı sevkiyat planı üzerinde çalışmasını sağlar.
- Ürünün çıkış ve varış noktalarını netleştirin.
- Satıcı ve alıcının üstleneceği teslim işlerini görüşün.
- Taşıma düzenini ve görev alacak firmaları belirleyin.
- Seçilen terimi ve teslim yerini ticari belgelerde tutarlı biçimde belirtin.
- Planı sevkiyatı yürütecek çalışanlar ve taşıma firmasıyla paylaşın.
Seçim sırasında yalnızca taşıma teklifine odaklanmayın. Ticari anlaşmada kararlaştırılan sorumluluklarla sahadaki yükleme ve teslim planı birbiriyle uyumlu olmalıdır. Taraflardan biri veya teslim yeri değişirse ilgili belgeleri ve taşıma talimatlarını yeniden gözden geçirin.
Sözleşme ve sevkiyat bilgilerinde nelere dikkat edilmeli?
Alıcı ile satıcı arasında kararlaştırılan terim, sevkiyatı düzenleyen çalışanlar tarafından da bilinmelidir. Satış belgelerindeki teslim bilgileri, taşıma firmasına verilen adres ve iletişim bilgileriyle karşılaştırılmalıdır. Özellikle birden fazla depo, liman veya teslim noktası bulunan işlerde yer bilgisini belirsiz bırakmayın.
Firma ile görüşürken hangi taşıma hizmetlerini sağlayacağını açıkça sorun. Taşıma teklifi, alıcı ve satıcı arasındaki bütün ticari sorumlulukları kendiliğinden açıklamaz. Belgeleri hazırlayan, yüklemeyi organize eden ve teslimi takip eden kişileri ayrıca belirleyin. Yazılı görev paylaşımı, sevkiyat sırasında bir işlem gerektiğinde doğru kişiye ulaşılmasını kolaylaştırır.
Taşıma firmasıyla koordinasyon nasıl sağlanır?
Taşıma firmasına ürünün türünü, miktarını, çıkış adresini ve planlanan teslim yerini bildirin. Kararlaştırılan Incoterms terimini de paylaşın; ardından firmanın üstleneceği fiziksel taşıma işlerini açıkça tanımlayın. Yükleme ve teslimde hangi tarafın hazır bulunacağını, gönderi bilgilerinin nasıl paylaşılacağını ve plan değişikliklerinde kimin bilgilendirileceğini görüşün.
Uluslararası gönderilerde gümrükleme, malın ülke sınırından geçişinde gümrük idaresine beyan edilmesi, vergi ve harçların ödenmesi ve gerekli belgelerin düzenlenmesi sürecidir. Gümrük işlemlerindeki görevleri taşıma hizmetinin kapsamıyla karıştırmadan ayrıca netleştirin. Güncel şartlar için Ticaret Bakanlığına ve ilgili gümrük müdürlüğüne başvurulmalıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Incoterms taşıma firması tarafından mı seçilir?
Terim, alıcı ve satıcının ticari işlemdeki teslim sorumluluklarıyla ilgilidir. Taraflar seçimi kendi anlaşmaları kapsamında değerlendirmeli ve kararlaştırdıkları terimi taşıma planını hazırlayan firmaya bildirmelidir.
Incoterms terimini yazmak yeterli midir?
Teslim yerini ve tarafların uygulamada üstleneceği işleri de açıkça belirtmek gerekir. Sevkiyat ekibiniz ve taşıma firması, aynı teslim bilgilerini kullanmalıdır.
Incoterms gümrük işlemlerinin tüm ayrıntılarını açıklar mı?
Incoterms alıcı ve satıcı arasındaki teslim sorumluluğunu tanımlar. Gönderinizin gümrük işlemleri ve gerekli belgeleri ayrıca değerlendirilmelidir. Güncel şartlar için Ticaret Bakanlığına ve ilgili gümrük müdürlüğüne başvurulmalıdır.
Sonuç
Incoterms seçimi, alıcı ve satıcının teslim sorumluluklarını netleştiren ticari planın parçasıdır. Sevkiyatınıza uygun uluslararası nakliyat seçeneklerini inceleyebilir, lojistik hizmetleri sunan firmalarla taşıma kapsamını görüşebilirsiniz. İhtiyacınızı duyurmak için nakliyat ilanları üzerinden ilan vererek uygun firmalara ulaşabilirsiniz. Güncel gümrük şartları için Ticaret Bakanlığına ve ilgili gümrük müdürlüğüne başvurulmalıdır.