Hastane veya klinik taşımada mobilyalar, arşivler, sarf malzemeleri ve tıbbi cihazlar aynı yöntemle hazırlanamaz. Taşınmanın sağlık hizmetine etkisini kurumunuzun yetkili ekipleri planlamalı; taşıma firması ise üstleneceği fiziksel işleri açıkça tanımlamalıdır. Bölüm bazında envanter ve teslim sırası hazırlamak, firmalardan karşılaştırılabilir operasyon planları almanızı sağlar.
Bölüm Bazında Envanter Nasıl Hazırlanır?
İdari alanları, muayene odalarını, depoları ve diğer birimleri ayrı gruplarda listeleyin. Mobilyaları, arşivleri, sarf malzemelerini ve cihazları birbirinden ayırın. Büyük parçaların ölçülerini, bulunduğu katı ve yeni adreste gideceği alanı belirtin. Hassas veya özel taşıma gerektiren ekipmanı kurumunuzun ilgili teknik sorumlularıyla belirleyin.
Her cihazın sökülmesi, paketlenmesi, taşınması ve yeniden kullanıma hazırlanması aynı ekibin işi olmayabilir. Firmanın hangi aşamaları üstlenebileceğini, hangi işlemler için cihaz konusunda yetkin teknik destek gerekeceğini sorun. Bir cihazın taşınmaya hazır olduğunu yalnızca nakliye ekibinin değerlendirmesine bırakmayın.
Hasta bakımı ve tıbbi hizmetlerin ne zaman, nerede yürütüleceğine kurumunuzun sağlık yöneticileri karar vermelidir. Klinik konularda ilgili doktora danışılmalıdır. Taşıma planını bu kararlarla uyumlu hazırlayın.
Hizmet Sürekliliği İçin Taşıma Sırası Nasıl Kurulur?
Eski ve yeni adreslerde hangi birimlerin ne zaman kullanılabileceğini belirleyin. Önce kurulması gereken çalışma alanlarını ve bunlara ait eşyaları işaretleyin. Bütün bölümleri aynı anda boşaltmak yerine aşamalı taşıma düşünülüyorsa her aşamanın envanterini ve sorumlusunu ayrı yazın.
- Her bölümün taşınma ve yeni adrese erişim zamanını belirleyin.
- Öncelikli teslim edilecek mobilya ve ekipmanı listeleyin.
- Sökme, paketleme ve taşıma sorumlularını ayırın.
- Teslim kontrolünü yapacak kurum personelini görevlendirin.
Taşıma güzergâhını, yükleme alanlarını ve asansör kullanımını bina sorumlularıyla görüşün. Ağır cihazların kaldırılması veya yüksek kattan indirilmesi gibi riskli işleri kurum personelinin kendi başına yapmasını planlamayın; uygun ekipman ve profesyonel destek isteyin.
Cihazlar, Arşivler ve Malzemeler Nasıl Ayrı Planlanır?
Hassas cihazların nasıl hazırlanacağını kurumunuzun teknik sorumluları ve taşıma firması birlikte netleştirmelidir. Firmaya hangi koruyucu paketleme yöntemini önerdiğini, yükleme sırasında nasıl hareket edeceğini ve teslimde cihazı nereye bırakacağını sorun. Teknik bağlantıların sökülmesi veya cihazın yeniden kullanıma alınması taşıma teklifinde açıkça tanımlanmamışsa dahil olduğunu varsaymayın.
Arşivlerin hangi birime ait olduğunu gösteren bir etiket ve teslim düzeni oluşturun. İçeriğin gereksiz kişilere açılmaması için paketleme ve teslim sorumlularını belirleyin. Sarf malzemelerini türlerine ve saklama ihtiyaçlarına göre gruplandırın. Sıcaklığa duyarlı ürünler varsa koşulları kurumunuzun ilgili uzmanları tanımlamalıdır; soğuk zincir taşımacılığı bu ürünlerin kontrollü sıcaklıkta taşınması ve depolanmasıdır.
- Her varlık grubunun paketleme sorumlusunu belirleyin.
- Alınış ve teslimde kayıtların nasıl tutulacağını sorun.
- Geçici depolama gerekiyorsa koşullarını ayrıca değerlendirin.
- Bir gecikmede kurumunuza kimin bilgi vereceğini öğrenin.
Taşıma Firmasının Teklifi Nasıl Değerlendirilir?
Görüştüğünüz firmalara aynı bölüm envanterini, adres koşullarını ve etap planını gönderin. Yazılı tekliflerde paketleme, etiketleme, yükleme, taşıma, boşaltma ve yeni adreste yerleştirme işlerini ayrı ayrı karşılaştırın. Teknik sökme ve kurma işlemlerinin kim tarafından yapılacağını açıkça belirleyin.
Firmanın operasyon sorumlusunu, uygun araç ve ekipman planını ve hassas yüklerle çalışma yaklaşımını sorun. Sigorta sunuluyorsa kapsamını ve hasar bildirim yolunu inceleyin. Faaliyetin niteliğine uygun yetki belgesi hakkında bilgi isteyebilirsiniz. K1, yurt içi ticari eşya taşımacılığı yetki belgesidir. Güncel şartlar için Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı, Sağlık Bakanlığı veya ilgili resmi kurumun güncel duyurularına bakılmalıdır.
Karardan önce envanterin güncel sürümünü, etapları, ödeme koşullarını ve teslim sorumlularını yazılı olarak teyit edin. Firma teklifinin sağlık hizmetlerine ilişkin kararları veya teknik uzmanların değerlendirmelerini kapsadığını varsaymayın.
Sıkça Sorulan Sorular
Tıbbi cihazların kurulumu taşıma hizmetine dahil midir?
Bunu varsaymayın. Firma ile kurumunuzun teknik sorumluları, sökme, fiziksel taşıma ve yeniden kullanıma hazırlama işlerinin kimlere ait olduğunu ayrı ayrı belirlemelidir.
Klinik hizmet verirken aşamalı taşıma yapılabilir mi?
Hizmet düzenini kurumunuzun sağlık yöneticileri değerlendirmelidir. Taşıma firmasıyla her aşamanın envanterini, erişim saatlerini ve teslim planını bu kararlara göre oluşturun.
Arşivler için ayrı plan gerekir mi?
Arşivlerin hangi birime ait olduğunun izlenmesi önemlidir. Paketleme, etiketleme, erişim ve teslim kontrolü sorumlularını önceden belirleyin.
Sonuç
Kurumunuz taşıma planına bölüm bazında envanter ve sağlık ekiplerinin belirlediği hizmet takvimiyle başlamalıdır. Uygun lojistik hizmetleri seçeneklerini inceleyin. Birden fazla nakliyat firmaları ile aynı kapsam üzerinden görüşüp yazılı teklif alın; geçici alan gerekiyorsa eşya depolama koşullarını da ilgili varlık grupları için ayrı değerlendirin.